BASES LEGALES DE PARTICIPACIÓN EN EL SORTEO

‘“Golf Ranking Tour, destino PGA Ocean´s 4 Dominicana”

1.- EMPRESA ORGANIZADORA DE LA PROMOCIÓN La Empresa VIAJES SOLTOUR, S.A con domicilio social en Calle Santa Catalina nº3, 4ºA, 30004, Murcia, y con NIF A30346753 actúa como organizadora del sorteo ‘Viaje para dos personas a PGA Ocean’s 4 en La República Dominicana’ (en adelante, “la Promoción”) de ámbito nacional y gratuito, a desarrollar a mediante la inscripción en el mismo a través del formulario digital https://golf.soltour.com/inscripcion-sorteo-golf-ranking-tour-2024/, exclusivo para usuarios residentes en España de acuerdo con lo dispuesto en el apartado requisitos de participaciónones.

2.-FECHA DE INICIO Y FECHA DE FINALIZACIÓN La Promoción se iniciará el día 30 de Abril de 2024 a las 8:00 h (CET), y finalizará el día 9 de octubre a las 23.59h (CET).
La Empresa se reserva la facultad de no proceder a llevar a cabo la acción promocional si para la fecha reflejada de fin no se ha registrado una participación superior a 600 inscripciones.

3.- REQUISITOS Y MECÁNICA DE PARTICIPACIÓN
Los requisitos de participación serán los siguientes:
– Podrán participar aquellas personas que tengan residencia legal en España y sean mayores de 18 años.
– Podrán participar aquellas personas que completen el formulario diseñado para ello, o bien participen a través del formulario de la web https://golf.soltour.com/inscripcion-sorteo-golf-ranking-tour-2024/, accesible de igual forma mediante código QR en los carteles de los torneos.
– La participación en este sorteo es de carácter gratuito.
– Quedan excluidos de este sorteo los empleados relacionados con cualquiera de las sociedades que se integran en el Grupo Piñero y Soltour Travel Partners.

4.- CONDICIONES DE LA PROMOCIÓN Y PREMIOS
El sorteo se llevará a cabo bajo la intervención y certificación de la Notaria de San Miguel 28, Palma de Mallorca (España) de la siguiente forma:
1º.- Se generará un listado de participantes que incluirá su nombre y apellidos, asignándose un número correlativo a cada uno de ellos.
2º.- Mediante la aplicación True Random Number Generator incluido en la web, www.random.org se generarán cuatro números.
3º.- Los números obtenidos serán cotejados en el listado de participantes, correspondiendo el primero de ellos al ganador y los tres siguientes a los suplentes. 4º.- El ganador será comunicado el 12 de octubre de 2024 a través de los perfiles sociales de GRT.
El premio consistirá en un viaje para dos personas a la República Dominicana. El premio incluye: vuelos en clase turista, estancia de 7 noches en hotel Bahia Principe Luxury Bouganville 5*, en régimen de todo incluido, habitación doble, traslados aeropuerto-hotel, 3 green fees en PGA Ocean’s 4.
El canje de este premio queda sujeto a la disponibilidad del Hotel. Se excluirán las fechas de Navidad, año nuevo y Semana Santa.
El ganador, deberá contactar con la Empresa (lujimenez@soltour.es – T. 647 588 441) durante el plazo de 30 días naturales a contar desde la fecha en la que se anuncie en el perfil social de la marca para comunicar que acepta el premio. En caso de que en el plazo estipulado no se produjese tal contacto, se procederá a declarar el sorteo desierto.
El premio podrá ser canjeado y disfrutado en el plazo hasta el 1 de Noviembre de 2025.
Si no se hace uso del premio en el período indicado, éste caducará. El premio es personal e intransferible. No es canjeable por dinero en efectivo, por otro viaje, cambio de destino o cambio de fechas. La reserva se confirmará, exclusivamente, diez días antes de la salida.
Una vez comunicado el ganador, si por cualquier circunstancia (incluida cualquier supuesto de fuerza mayor o que escape al control de las partes,) no pudiera llevarse a efecto el viaje, la Empresa responsable de esta promoción la dará por finalizada, sin que ninguno de los beneficiados pueda formular reclamación exigiendo el cambio de fechas o compensación alguna. Quedará también excluido todo aquello que de forma clara y expresa no se haya incluido en este punto.
La celebración del sorteo, así como la concesión del premio quedan sujetos a la normativa fiscal vigente.

5.- DESCALIFICACIONES Y PENALIZACIONES

Si se evidenciase que cualquiera de los Participantes no cumple con los requisitos exigidos en las Bases, o los datos proporcionados para participar no fueran válidos o falsos, su participación se considerará nula y quedarán automáticamente excluidos de la Promoción perdiendo todo derecho sobre los premios otorgados en virtud de esta Promoción.

La Empresa se reserva el derecho de declarar el sorteo desierto.

6.- PUBLICACIÓN DE COMENTARIOS U OPINIONES
No se permitirán comentarios u opiniones cuyo contenido se considere inadecuado, que sean ofensivos, injuriosos o discriminatorios o que pudieran vulnerar derechos de terceros. Tampoco se permitirán comentarios contra un particular que vulneren los principios de derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen. No nos responsabilizaremos de los daños ocasionados por los comentarios que hagan los Participantes en la Promoción, y que en cualquier momento pudieran herir la sensibilidad de otros Participantes.
La participación en la presente Promoción, así como la publicación de los comentarios que se realicen por parte de los Participantes en las publicaciones no podrán vulnerar bajo ningún concepto las Reglas comunitarias de Instagram ni las Condiciones de uso de Instagram.
Si se descubriese por parte de la Empresa el empleo de medios fraudulentos para la participación, tales como el empleo de bots en los comentarios, el premio no le será adjudicado y seguirá siendo propiedad de la Empresa.

7.-EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDAD
A título enunciativo, pero no limitativo, no nos responsabilizamos de las posibles pérdidas, robos, retrasos o cualquiera otra circunstancia imputable a terceros que puedan afectar al desarrollo de la presente Promoción, así como tampoco nos responsabilizamos del uso que haga el Participante respecto del premio que obtenga de esta Promoción.
No asumimos la responsabilidad en casos de fuerza mayor o caso fortuito que pudieran impedir la realización de la Promoción o el disfrute total o parcial del premio. En caso de que esta Promoción no pudiera realizarse, bien por fraudes detectados en la misma, errores técnicos, o cualquier otro motivo que no esté bajo el control de la Empresa y que afecte al normal desarrollo del Concurso, nos reservamos el derecho a cancelar, modificar, o suspender la misma, incluyendo la página web de participación.
La plataforma Instagram queda completamente exonerada de toda responsabilidad por parte de cada concursante o participante. Esta promoción no está administrada ni asociada en modo alguno a la plataforma. Consulte el siguiente enlace para más información: https://www.facebook.com/help/instagram/179379842258600

8.- PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
POLITICA DE PRIVACIDAD DEL SORTEO
Esta política de privacidad se aplica a la gestión del presente sorteo organizado por VIAJES SOLTOUR, S.A., empresa integrante del Grupo Piñero.
Por favor, léala detenidamente, en ella encontrará información importante sobre el tratamiento de sus datos personales y los derechos que le reconoce la normativa vigente en la materia.
De manera general, los campos de nuestros formularios que son señalados como obligatorios, deberán necesariamente ser cumplimentados para poder tramitar sus solicitudes.
¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
El responsable del tratamiento de los datos de las personas que se inscriben en el sorteo es VIAJES SOLTOUR, S.A. con domicilio social en Calle Santa Catalina nº3, 4ºA, 30004, Murcia, y con NIF A30346753.
Puede contactar con el Delegado de Protección de Datos de GRUPO PIÑERO en dpd.privacy@grupo-pinero.com.
¿Para qué trataremos sus datos y sobre qué base jurídica?
Gestionar el sorteo: sus datos personales serán tratados para gestionar su participación en el sorteo, lo que incluye ponernos en contacto con el ganador.
Las categorías de datos tratados para este fin son:

Datos de carácter identificativo y de contacto, como nombre y apellidos;

Datos de características personales como edad o fecha de nacimiento, para comprobar que los participantes en el sorteo cumplen el requisito de ser mayores de edad;
La base jurídica de este tratamiento es la ejecución de las bases del sorteo aceptadas por los participantes.
Envío de comunicaciones comerciales: si nos lo autoriza trataremos sus datos identificativos y de contacto para enviarle comunicaciones comerciales sobre productos y servicios de VIAJES SOLTOUR, S.A.
Si nos indica que dispone de licencia federativa, sus datos serán incluidos en una base de datos para que pueda recibir comunicaciones de nuestros productos y servicios relacionadas con el mundo del golf.
Este tratamiento se basa en el consentimiento que se le solicita al inscribirse al sorteo.
Para revocar su consentimiento al envío de nuestras comunicaciones comerciales bastará con enviar un correo electrónico a: dpd.privacy@grupo-pinero.com.
¿A quién podemos comunicar sus datos?
Sus datos serán comunicados a terceros cuando sea necesario para la gestión del sorteo. Por ello, de resultar ganador del sorteo, publicaremos sus datos identificativos en los perfiles sociales de GRT en base a la ejecución de las bases del sorteo aceptadas por los participantes.
Para el correcto disfrute del premio, comunicaremos sus datos al hotel de destino y, en su caso, a otros proveedores que presten servicios accesorios incluidos en el premio. Estas comunicaciones pueden suponer la transferencia internacional de sus datos, cuando los proveedores antes aludidos se encuentren fuera del Espacio Económico Europeo.
También comunicaremos sus datos al Notario ante el cual se celebrará el sorteo. Esta comunicación se base en nuestro interés legítimo en garantizar la igualdad entre todos los participantes, dar fe de la legalidad del sorteo y validar que el ganador ha sido elegido de forma aleatoria. Para la ponderación del interés respecto a los derechos y libertades de los interesados, se considera lo siguiente:

El tratamiento corresponde a prácticas generalizas en concursos y sorteos;

El impacto en la privacidad de los participantes es mínimo, ya que solo se comunicarán datos identificativos y relacionados con su participación en el sorteo;

El tratamiento es compatible con las expectativas razonables de los interesados, al tratarse de participantes en el sorteo, que han sido informadas de las bases aplicables al mismo;

El tratamiento beneficia a los interesados que ven garantizado que el sorteo se desarrolla de forma legal y transparente.
Por último, podemos comunicar sus datos en cumplimiento de una obligación legal o con su previo consentimiento.
¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos?
De manera general, conservamos sus datos mientras sea necesario para la gestión del sorteo y, en todo caso durante los plazos previstos en las disposiciones legales aplicables y durante el tiempo necesario para atender a posibles responsabilidades nacidas del tratamiento. Cancelaremos sus datos cuando dejen de ser necesarios o pertinentes para las finalidades para las que se recabaron.
Respecto a los datos utilizados con fines comerciales, éstos se conservarán mientras el interesado no solicite su supresión.
¿Cuáles son sus derechos?
Tiene derecho a obtener confirmación de si estamos tratando o no sus datos personales y, en tal caso, acceder a los mismos. Puede igualmente pedir que sus datos sean rectificados cuando sean inexactos o a que se completen los datos que sean incompletos, así como solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos. En tal caso, sólo trataremos los datos afectados para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones o con miras a la protección de los derechos de otras personas.
En determinadas condiciones y por motivos relacionados con su situación particular, podrá igualmente oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso dejaremos de tratar los datos,
salvo por motivos legítimos imperiosos que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
No obstante, en cualquier momento podrá revocar su consentimiento que hubiese prestado para determinadas finalidades y oponerse al tratamiento de sus datos con fines de mercadotecnia directa, incluida la elaboración de perfiles comerciales. En tal caso dejaremos de tratar su información personal para dichos fines. La retirada de su consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a la misma.
Así mismo y bajo ciertas condiciones podrá solicitar la portabilidad de sus datos para que sean transmitidos a otro responsable del tratamiento.
En cualquier momento podrá revocar su consentimiento u oponerse al tratamiento de sus datos con fines de mercadotecnia directa, incluida la elaboración de perfiles comerciales. En tal caso dejaremos de tratar su información personal para dichos fines. Tiene igualmente derecho a oponerse a la adopción de decisiones individuales automatizadas que produzcan efectos jurídicos sobre Ud. o le afecten significativamente de modo similar, cuando concurra este derecho de acuerdo con lo previsto en el artículo 22 del Reglamento (UE) 2016/679.
Tiene igualmente derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de protección de datos. Puede consultar el listado y los datos de contacto de las agencias de protección de datos europeas en la web de la Comisión Europea en http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080.
Para ejercer sus derechos deberá remitirnos una solicitud acompañada de una copia de su documento nacional de identidad u otro documento válido que le identifique por correo postal o electrónico a las direcciones indicadas en el apartado ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
Podrá obtener más información sobre sus derechos y cómo ejercerlos en la página de la Agencia Española de Protección de Datos en www.aepd.es.

9.- CAMBIOS Y ACEPTACIÓN
Nos reservamos el derecho de modificar o ampliar estas bases promocionales, en la medida que no perjudique o menoscabe los derechos de los Participantes en la Promoción.
El mero hecho de participar en el sorteo implica que el Participante acepta totalmente las condiciones de estas Bases Legales. Asimismo, la participación en un sorteo de esta naturaleza supone la aceptación de las normas de la red social Instagram a través del cual se desarrolla el mismo.

10.- LEGISLACIÓN APLICABLE Y JURISDICCIÓN
Estas bases legales se regirán de conformidad con la ley española. Serán competentes para resolver cualquier reclamación o controversia que pudiera plantearse en relación con la validez, interpretación o cumplimiento de estas bases los Juzgados y Tribunales de la ciudad de residencia del Participante.